Tip:
Highlight text to annotate it
X
Návod pro funkci ukládání a stahování dokumentů
Uložte často požadované dokumenty a poskytněte je ostatním uživatelům TimoCom ke stažení.
Vítejte u nového návodu od TimoCom.
Možná to znáte:
V TC Truck&Cargo® jste našli tu správnou přepravu,
a dohodli jste se s novým zadavatelem.
Teď je ještě potřeba faxem nebo e-mailem
zaslat obvyklé dokumenty.
Fax se ale často zasekne a dokument neprojde,
nebo má e-mail příliš velkou přílohu a nedostane se k zadavateli.
A hra začíná od začátku.
Abyste se tomu v budoucnu vyhnuli,
ukážu Vám, jak můžete tyto dokumenty
uložit do Vašeho vlastního firemního profilu a zveřejnit je.
Klikněte tady na ten malý domeček
a dostanete se do myTimoCom.
K obvyklým funkcím zde také přibyla
funkce „Dokumenty“.
Nyní vidíme, že jsme
na náš firemní profil uložili EU licenci,
náš hlavičkový papír a pojištění dopravce.
Tyto dokumenty jsme zveřejnili.
Nyní chybí vlastně už jen naše VOP.
Ty teď uložíme.
Vybereme soubor s našimi VOP,
otevřeme jej a objeví se malé dialogové okno.
Vidíme vybraný soubor,
zvolíme typ dokumentu „Všeobecné obchodní podmínky“.
Název mohu, pokud chci, pozměnit.
Jako název se zobrazí název souboru.
Teď ještě rychle vybrat jazyk,
ve kterém je dokument napsán,
v tomto případě je to němčina, a uložit.
Teď se dokument ukládá.
Vytvoří se náhled.
Velmi důležité je to,
že dokument zatím vidím jen
já a moji kolegové.
Nevidí jej ani TimoCom.
Aby se tento dokument zobrazil
v mém firemním profilu,
musím jej nejprve zveřejnit.
To zkontrolujeme tak, že
zobrazíme svůj vlastní profil.
A jak vidíte,
je tady v našem vlastním firemním profilu opravdu zveřejněno
jen pojištění dopravce,
hlavička papíru
a EU licence.
Chceme-li dokument zveřejnit,
aby i naši obchodní partneři mohli
nahlédnout do našich VOP,
podíváme se sem do sloupce „Viditelný v profilu“,
klikneme na „Ne“,
to se změní na „Ano“
a když se znovu podíváme do našeho profilu,
vidíme,
že jsou naše VOP zobrazeny.
Nyní se můžeme na dokument podívat znovu.
Dokument teď lze samostatně stáhnout.
Můžeme listovat a tím přejít na druhou stranu.
Náš zákazník může
vybrat všechny dokumenty nebo jednotlivě
zvolit v balíčcích ty dokumenty, které potřebuje,
a stáhnout si je společně.
Doufáme,
že Vám tato funkce v budoucnu ušetří spoustu času.
Děkujeme za pozornost
a těšíme se na příště.