Translation.manager .

Translation Manager je systém na bázi prohlížeče navržený k zjednodušení řízení procesu titulkování a překládání. Díky sjednocení samostatných elementů toku zakázek do jednoho efektivního nástroje řízení nabízí Translation Manager výraznou úsporu času a nákladů při manuálních postupech nebo postupech na bázi tabulek, které vám mají pomáhat překládat, a ne trávit čas administrativou. Sledování mnoha kroků zajistí vysokou kvalitu překladů dodávaných vašim zákazníkům, tradičně zahrnuje extrémní množství organizačních dovedností. Titulkování, počínaje přijetím objednávky po dodání finálního produktu zákazníkovi zahrnuje rozsáhlou a komplikovanou řadu e-mailů, databází, tabulek v programu Excel, FTP stránek a faktur. Translation Manager to vše shromažďuje na jedno centralizované místo. Všechny e-maily, soubory a média, kalendáře a tabulky, databáze klientů, zaměstnanců a pracovníků na volné noze, které potřebujete každý den, jsou nyní přístupné z jednoho centralizovaného místa. S Translation Manager bude mít každá osoba v řetězci toku zakázek potřebné údaje k dispozici ve chvíli, kdy je potřebuje. Každý uživatel, zaměstnanec kanceláře nebo kdekoli ve světě, má příslušná přístupová práva dle druhu úkolů, které mu jsou přiděleny, a může svou práci dokončit, aniž by musel systém opustit. Translation Manager automatizuje mnoho procesů, které se tradičně provádí manuálně. A díky databázi SQL, která je srdcem program Translation Manager, budou všechny záznamy o zákaznících a pracovní výkazy efektivně uloženy a získávány. Vzhledem k tomu, že Translation Manager využívá váš prohlížeč, neinstaluje se do počítače. A protože je kompatibilní se všemi nejpoužívanějšími prohlížeči na světě, máte přístup ke svým údajům neustále zajištěn z jakéhokoli místa na světě. Po přijetí zakázky vloží zaměstnanec údaje do systému a nahraje relevantní soubory a dokumenty. V systému jsou nyní všechny informace týkající se objednávky. Projektoví manažeři potom práci přidělí zaměstnancům a stanoví data dokončení. Systém automaticky zašle e-mail pracovníkům, aby je tak upozornil na skutečnost, že jim byly přiřazeny nové úkoly. Poté co se překladatelé přihlásí do Translation Manager, zobrazí se jim koly, které musí dokončit, stejně jakož i zprávy, které jim jsou zaslány. Aniž by se museli ze systému odhlásit, mohou zahájit stahování souborů, které musí zpracovat a dokončenou práci nakonec nahrají. Rovněž mohou využívat interního systému zasílání zpráv, pomocí něhož mohou komunikovat s projektovým manažerem. Každá verze souboru nahraného do Translation Manager se uloží, a manažeři a správci tak mají neustále přístup ke všem verzím souborů, dokonce i k těm, které byly zdánlivě smazány. Díky panelu řízení si mohou manažeři zobrazit aktuální stav objednávek společnosti a příjem za dnešní den, týden, měsíc a rok. Díky použití integrovaných ceníků a rozpisů Translation Manager výrazně zjednodušuje způsob fakturace zákazníkům a vyplácení dodavatelů za dokončené úkoly. Náklady spojené s jakýmkoli úkolem lze při každém kroku procesu zobrazit a ze systému lze kdykoli vytvořit výkaz zisků a ztrát. Vzhledem k tomu, že každý uživatel získá přístupová práva odpovídající úkolům, které se mají dokončit, zobrazí se jim na obrazovkách pouze ty nabídky, které ke své práci potřebují. Vzhledem k tomu, že Translation Manager automatizuje obrovské množství práce, která se běžně provádí manuálně, výrazně snižuje nákladný čas na řízení projektů. Systém rovněž zajišťuje trvalé uchování záznamů o každém kroku při procesu překladu, takže žádné dokumenty se již neztratí ani se nestane, že by platby nebyly provedeny včas. Translation Manager spoujuje jednotlivé prvky vaší práce na jedno zabezpečené místo, což má za následek snadné řízení, a úsporu času, který můžete věnovat tomu, co umíte nejlépe: překládání, ne administrativě.